可见性核对前置基线：确认在正版 SafeW 云办公助理中执行审查
在进行任何群组可见性或搜索权限的配置之前，首要任务是确保操作环境的安全性与真实性。非官方修改版的客户端可能隐藏关键的隐私设置选项，或者在后台静默上传群组元数据，导致审查结果失真甚至引发数据泄露。因此，必须首先确认当前使用的客户端为官方发布的正版应用。
用户应进入设备的应用商店页面，核对应用名称是否为“SafeW - 云办公助理”，开发者名称是否显示为“SafeW Technology Co., Ltd.”，并确认应用 ID 为 6504588580。同时，检查客户端内的界面语言是否为简体中文，并与 safew.org 官方提供的功能说明进行比对，确保设置项标签的一致性。只有在确认为正版环境后，后续的权限核对才具有安全意义。
- 核对 App Store 开发者名称为 SafeW Technology Co., Ltd.，应用 ID 为 6504588580
- 确认客户端内群组设置界面语言为简体中文，与 safew.org 官方说明一致
群组搜索权限状态核查：确认非成员能否通过关键词发现该群
群组搜索权限是控制群组对外暴露的第一道防线。许多团队在创建群组时往往忽略这一设置，导致群组默认处于“可被搜索”状态。这意味着任何拥有 SafeW 账号的用户，只要输入准确的群组名称或相关关键词，就有可能在搜索结果中看到该群组，进而尝试申请加入或获取群组基本信息。
管理员应进入目标群组的设置页面，找到“群组搜索”或“允许被搜索”选项，仔细确认其当前状态。对于涉及敏感项目、内部财务或高层决策的群组，必须关闭此选项。为了验证设置的有效性，建议使用一个未加入该群组的测试账号，在 SafeW 全局搜索栏中输入群组全称及常用简称，观察是否能检索到该群组。如果搜索结果中仍出现该群组，说明设置未生效或存在缓存延迟，需进一步排查。
- 进入群组设置页面，找到「群组搜索」或「允许被搜索」选项并确认当前状态
- 使用非成员账号在 SafeW 搜索栏输入群组名称关键词，验证是否返回该群组结果
群组发现机制边界确认：区分公开群、内部群与私密群的暴露范围
SafeW 支持多种群组类型，每种类型对应的发现机制和暴露范围存在显著差异。公开群通常允许组织内所有成员查看并申请加入；内部群仅对特定部门或标签下的成员可见；而私密群则完全隐藏，仅能通过邀请链接或管理员手动添加成员。混淆这些类型可能导致严重的信息泄露。
管理员需核对群组设置中的“群组类型”标签，确认其是否符合业务预期。例如，一个旨在讨论机密研发进度的群组若被误设为“公开群”，其群名称、成员数量甚至部分成员列表都可能对组织内无关人员可见。应逐一验证不同群组类型下非成员的可见行为差异，确保私密群在非成员视角下完全不可见，且无法通过任何间接路径推断其存在。
- 核对群组设置中的「群组类型」标签，确认是公开、仅组织内可见还是完全私密
- 验证不同群组类型下非成员的可见行为差异（如能否查看群名称、成员数量）
群成员信息暴露范围审查：控制非成员可查看的成员详情层级
即使群组本身不可被搜索，若群组成员信息暴露范围控制不当，仍可能通过其他途径泄露组织架构。例如，在某些协作场景下，非成员可能通过点击某位员工的个人资料，看到其所在的群组列表。如果敏感群组的成员列表对非成员可见，攻击者便可据此推断出项目的参与人员及其角色。
因此，需检查“成员可见性”设置，确认非成员能否查看群成员的昵称、头像、职位及所属部门等详细信息。对于高敏感度群组，应设置为仅群内成员可见完整名单，或对非成员隐藏具体成员列表，仅显示成员总数。此外，还需验证群成员列表是否对非成员完全隐藏，防止通过遍历员工资料反向挖掘群组结构。
- 检查「成员可见性」设置，确认非成员能否查看群成员的昵称、头像与职位信息
- 验证群成员列表是否对非成员隐藏，或仅显示成员数量而不展示具体名单
群组简介与头像对外可见性核对：排查元数据层面的信息泄露
群组的简介和头像是容易被忽视的信息泄露源。许多团队习惯在群简介中直接写明项目代号、客户名称或内部里程碑计划，这些信息一旦随群组卡片暴露在搜索结果或公开目录中，便可能被竞争对手或恶意第三方获取。同样，使用包含敏感标识的公司 Logo 或项目专属图像作为群头像，也会增加被识别的风险。
管理员应以非成员视角查看群组卡片（如果可见），或通过内部预览功能，确认群简介中是否包含项目名称、客户信息或内部代号。同时，检查群组头像是否使用了包含敏感标识的图像。建议敏感群组使用通用图标或无特定含义的图片，并在简介中使用模糊化描述，避免直接透露业务细节。
- 以非成员视角查看群组卡片，确认群简介中是否包含项目名称、客户信息或内部代号
- 检查群组头像是否使用了包含敏感标识的图像（如公司 Logo 含项目代号）
跨组织群组可见性隔离：确认多租户环境下的群组发现边界
在使用 SafeW 进行多组织协作时，跨组织的群组可见性隔离至关重要。若隔离机制失效，合作方或供应商的账号可能搜索到本组织的内部敏感群组，甚至查看到部分成员信息。这不仅违反数据最小化原则，还可能引发商业机密泄露。
管理员需切换到其他组织或合作方的测试账号，尝试搜索目标群组名称，确认无法检索到跨组织群组。同时，核对群组设置中是否有“跨组织可见”或类似选项，并确保其处于关闭状态。对于必须跨组织协作的群组，应严格限制其可见范围，仅允许特定的外部联系人通过邀请链接加入，而非通过搜索发现。
- 切换到其他组织账号，尝试搜索目标群组名称，确认无法检索到跨组织群组
- 核对群组设置中是否有「跨组织可见」选项，并确保其处于关闭状态
可见性变更的即时生效验证：确认设置修改后外部发现行为的实时阻断
修改群组可见性设置后，系统可能需要一定时间同步数据，或者因缓存原因导致设置未立即生效。在这段窗口期内，群组仍可能被外部用户发现并加入。因此，必须进行即时生效验证，确保安全措施落地。
在将群组从“公开”切换为“不可搜索”或“私密”后，应立即使用非成员账号重新搜索该群组。确认搜索结果中不再返回该群组，且之前可能缓存的群组卡片信息已失效或无法访问。若发现仍有残留可见性，需联系技术支持或清除本地缓存后再次验证，直至确认外部发现路径被完全阻断。
- 将群组从「公开」切换为「不可搜索」后，立即使用非成员账号重新搜索该群组
- 确认搜索结果中不再返回该群组，且已缓存的群组卡片信息已失效
可见性核对记录的标准化存档：构建可追溯的群组暴露面审查日志
为了确保群组安全管理的持续性和可审计性，每次可见性核对都应形成标准化记录。这不仅有助于追踪历史变更，还能在发生安全事件时提供责任溯源依据。缺乏标准化存档将导致无法追溯历史变更，增加合规审计风险。
管理员应记录核对时间、操作人、群组名称、当前可见性设置及验证结果。将这些记录与 safew.org 官方安全基线进行比对，确认符合组织合规要求。建议定期回顾这些存档，特别是在组织架构调整或项目阶段转换时，重新评估群组的可见性策略是否依然适用。
- 记录核对时间、操作人、群组名称、当前可见性设置及验证结果
- 将存档记录与 safew.org 官方安全基线进行比对，确认符合组织合规要求